Prawidłowo wypełniona etykieta ułatwia identyfikację odpadu, zwiększa bezpieczeństwo pracowników i pomaga zachować zgodność z wymaganiami prawnymi. W praktyce jest to również ważny element przygotowania odpadów do odbioru przez uprawnioną firmę.
Obowiązek oznakowania wynika z przepisów dotyczących magazynowania odpadów. Aktualnie obowiązującym aktem jest rozporządzenie Ministra Klimatu z 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla magazynowania odpadów.
Etykietę stosuje się w przypadku odpadów niebezpiecznych umieszczonych w opakowaniach, pojemnikach, kontenerach, zbiornikach lub workach o pojemności powyżej 5 litrów. Ministerstwo Klimatu i Środowiska wskazuje, że etykietę umieszcza się na opakowaniach zbiorczych, jeżeli to w nich magazynowane są odpady niebezpieczne.
Etykieta powinna być widoczna, czytelna i umieszczona w taki sposób, aby można było szybko sprawdzić, jaki odpad znajduje się w danym pojemniku.
Zgodnie z przepisami etykieta powinna zawierać co najmniej:
napis „ODPADY NIEBEZPIECZNE”,
kod i rodzaj magazynowanych odpadów,
opis zawartości pojemnika, opakowania, kontenera, zbiornika lub worka,
adres miejsca magazynowania odpadów,
datę rozpoczęcia magazynowania odpadów w danym miejscu.
Etykieta może zawierać również inne informacje, np. oznaczenia wewnętrzne, numer pojemnika, dział, halę, osobę kontaktową albo numer dokumentu. Minimalny wymiar etykiety to 150 mm szerokości i 210 mm wysokości.
Załączony wzór etykiety zawiera właśnie te podstawowe pola: kod i rodzaj odpadu, zawartość, adres miejsca magazynowania i datę rozpoczęcia magazynowania oraz pole na inne informacje.
1. Wpisz kod i rodzaj odpadu
W pierwszym polu należy wpisać pełny kod odpadu oraz jego nazwę.
Nie należy wpisywać samego kodu bez opisu. Kod odpadu powinien być zgodny z aktualnym katalogiem odpadów, który określa grupy, podgrupy i rodzaje odpadów, w tym odpady niebezpieczne. Aktualny katalog odpadów wynika z rozporządzenia Ministra Klimatu z 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów.
Przykład: 15 01 10* – opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone
Ważne: jeżeli kod odpadu ma gwiazdkę *, należy ją przepisać. Gwiazdka oznacza, że dany odpad jest odpadem niebezpiecznym.
2. Opisz zawartość pojemnika
W polu „Zawartość” należy wpisać prosty, zrozumiały opis tego, co faktycznie znajduje się w pojemniku.
To pole jest szczególnie ważne, gdy sama nazwa odpadu nie wskazuje wystarczająco dokładnie, jaka substancja, materiał lub przedmiot znajduje się w opakowaniu.
Przykłady prawidłowego opisu:
Należy unikać ogólnych określeń, takich jak:
Taki opis może być zbyt mało precyzyjny.
3. Wpisz adres miejsca magazynowania
W tym miejscu należy wpisać adres, pod którym odpad faktycznie jest magazynowany.
Nie zawsze będzie to adres siedziby firmy. Jeżeli odpady znajdują się na terenie zakładu, hali produkcyjnej, magazynu, warsztatu albo placu, warto doprecyzować lokalizację.
Przykład: ul. Przemysłowa 10, 00-000 Warszawa, magazyn odpadów, hala nr 2
Im dokładniejsza informacja, tym łatwiej zidentyfikować miejsce magazynowania odpadu.
4. Wpisz datę rozpoczęcia magazynowania
Na etykiecie należy podać datę, od której odpad jest magazynowany w danym miejscu.
Przykład: od dnia 15.04.2026 r.
Data jest istotna, ponieważ pozwala kontrolować czas magazynowania odpadów i zachować porządek w dokumentacji.
5. Uzupełnij pole „Inne informacje”
To pole nie zawsze musi być obowiązkowo wypełnione, ale w praktyce bardzo pomaga w organizacji pracy.
Można wpisać tutaj na przykład:
numer pojemnika,
numer beczki lub mauzera,
nazwę działu,
numer hali,
osobę kontaktową,
numer KPO,
wewnętrzne oznaczenie odpadu,
informację o rodzaju opakowania.
Przykład: Pojemnik nr 3, dział utrzymania ruchu, osoba kontaktowa: Jan Kowalski
Brak kodu odpadu
Na etykiecie nie wystarczy wpisać samego opisu, np. „odpady chemiczne”. Należy podać konkretny kod odpadu i jego nazwę.
Brak gwiazdki przy kodzie odpadu
Jeżeli kod odpadu w katalogu występuje z gwiazdką, należy ją przepisać. Gwiazdka jest częścią kodu odpadu niebezpiecznego.
Zbyt ogólny opis zawartości
Opis powinien być zrozumiały dla osoby, która nie zna procesu produkcyjnego w firmie.
Wpisanie adresu biura zamiast miejsca magazynowania
Na etykiecie należy wpisać miejsce, w którym odpad faktycznie się znajduje.
Nieczytelna etykieta
Etykieta powinna być wypełniona wyraźnie i umieszczona w widocznym miejscu. Warto zadbać, aby była odporna na zabrudzenia, wilgoć i uszkodzenia.
Aby prawidłowo wypełnić etykietę:
Wpisz pełny kod odpadu razem z gwiazdką, jeżeli występuje.
Dopisz pełną nazwę odpadu.
Opisz prostym językiem, co znajduje się w pojemniku.
Wpisz dokładny adres miejsca magazynowania odpadu.
Podaj datę rozpoczęcia magazynowania.
W polu „Inne informacje” wpisz numer pojemnika, dział, halę lub osobę kontaktową.
Umieść etykietę w widocznym miejscu na pojemniku.
Jeżeli nie znasz kodu odpadu, nie wpisuj go samodzielnie „na oko”. Skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za gospodarkę odpadami w firmie lub z firmą odbierającą odpady.
Prawidłowa etykieta to nie tylko formalność. To element bezpieczeństwa i dobrej organizacji gospodarki odpadami w firmie.
Dzięki właściwemu oznakowaniu:
pracownicy wiedzą, z jakim odpadem mają do czynienia,
łatwiej przygotować odpady do odbioru,
zmniejsza się ryzyko pomyłki przy magazynowaniu,
dokumentacja odpadowa jest bardziej uporządkowana,
firma lepiej przygotowuje się do ewentualnej kontroli.
W przypadku odpadów niebezpiecznych precyzyjne oznakowanie ma szczególne znaczenie, ponieważ takie odpady mogą stwarzać zagrożenie dla ludzi, środowiska lub infrastruktury zakładu.
Onecoservice wspiera firmy w prawidłowej organizacji gospodarki odpadami od identyfikacji odpadu, przez przygotowanie dokumentacji, po odbiór, transport oraz dalsze zagospodarowanie.
Jeżeli nie masz pewności, jaki kod odpadu zastosować lub jak przygotować odpady do odbioru, skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać właściwe rozwiązanie i przeprowadzić proces zgodnie z wymaganiami.
